职位描述
岗位职责:
一、标书的制作(主要是货物采购类、工程类)
1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的商务资料;
2、按招标文件要求,办理报名及现场勘查等手续;
3、按时完成投标文件商务部分的制作;
4、按时完成投标文件的密封;
5、提供投标现场需要的资料。
二、标书信息整理
1、对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理;
2、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;
三、商务的更新和归档
1、投标文件制作完成后,对新收集到商务资料将原件保存在标书部的共享磁盘内,供日后查询和使用;
2、定期检查商务资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并要求相关部门和人员更新并归档;
3、及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。
岗位要求:
1、本科及以上学历,专业不限(最好是文秘、行政、计算机、中文、工商管理等专业),有1年以上标书制作经验;
2、熟练使用Office办公软件和PS图片处理软件;
3、能接受不定期加班(3-5月、9-12月是高峰期);
4、有驾照且可以上路者优先;
5、男女不限,35周岁以下。